Interne events opfattes i mange virksomheder primært som sociale arrangementer. Der kan her være tale om en sommerfest, en julefrokost eller et jubilæum. Og det er de også.
Men de mest succesfulde virksomheder ser interne events som langt mere end det. Når de planlægges strategisk, bliver de et effektivt værktøj til at styrke virksomhedskulturen. De er med til at understøtte værdierne. Ligeledes også skabe et højere niveau af medarbejderengagement.
Her får I inspiration til, hvordan I kan løfte jeres interne events fra fest til strategisk værktøj.
Start med formålet: Hvad vil I opnå med eventet?
Et stærkt internt event starter ikke med valg af band eller venue. Det hele starter med en klar forståelse af, hvad eventet skal bidrage med.
Typiske strategiske mål:
- Understøtte virksomhedens værdier i praksis
- Fremme tværgående samarbejde og relationer
- Øge medarbejderengagement og trivsel
- Fejre succeser og anerkende bidrag
- Understøtte forandringsprocesser eller strategisk retning
Ved at definere konkrete mål kan I skabe et event, der både engagerer og understøtter de langsigtede forretningsmål.
Design oplevelsen med kulturen for øje
Hvert element i eventet fra invitation til indhold og afvikling bør afspejle den kultur, I ønsker at styrke. Her kan et professionelt eventbureau med erfaring i interne events være en værdifuld sparringspartner.
Elementer der kan understøtte kulturen:
- Inddragelse af ledelsen på en autentisk og nærværende måde
- Muligheder for medarbejdernes bidrag og medskabelse
- Fokus på relationer frem for blot underholdning
- Storytelling om virksomhedens rejse og vision
Når oplevelsen designes med dette udgangspunkt, får eventet en langt stærkere effekt end bare at skabe en god aften.
Skab engagement før, under og efter eventet
Et internt event begynder længe før første velkomstdrink. Dets effekt kan leve videre langt efter sidste dans. Tænk derfor eventet som en del af en længere kommunikations- og engagementrejse.
Greb til at maksimere engagementet:
- Opbyg forventning med teaser-kampagner og involverende kommunikation
- Skab interaktion under selve eventet gennem workshops, dialog eller netværk
- Opsamling og deling af billeder, film og historier efter eventet
- Følge op med initiativer, der understøtter de budskaber, eventet har sat i spil
På den måde bliver eventet en katalysator, der skaber varig effekt i organisationen.
Hvornår er det særligt værdifuldt at bruge interne events strategisk?
Alle virksomheder kan have gavn af at arbejde strategisk med interne events. Men der er situationer, hvor det kan være særlig værdifuldt:
- Ved fusioner og opkøb, hvor en ny fælles kultur skal bygges
- I perioder med vækst eller omstilling, hvor retning og sammenhæng skal styrkes
- Når I ønsker at fremme innovation og samarbejde på tværs af siloer
- Som led i en langsigtet indsats for at øge fastholdelse og arbejdsglæde
Her kan et internt event blive en stærk platform for at understøtte forandringerne og styrke medarbejdernes tilknytning til virksomheden.
Brug jeres næste interne event som en investering i kulturen
Et internt event er en af de få muligheder, hvor hele organisationen samles fysisk. Det gør det til en unik platform for at arbejde strategisk med kultur og engagement.
Ved at designe eventet med klare formål, kulturfokus og stærk kommunikation, kan I sikre, at det ikke bare bliver en god fest. Men en reel investering i medarbejdernes oplevelse af virksomheden.
Få professionel hjælp til at gøre denne investering til virkelighed med eventfirmaet Copenhagen Event Company.